FAQ

Les réponses à vos questions
INFORMATIONS GÉNÉRALES

La Compiègne Geek Convention est une convention qui a pour objectif de rassembler un maximum de fans de Science-Fiction, Gaming et de Cosplay pour vivre un moment convivial tous ensemble et en famille le temps d'un week-end.

Cet évènement appartient à l'association "The Ultimate Sci-Fi"

Cette année, c'est la seconde édition.

La deuxième édition de la Compiègne Geek Convention aura lieu au Tigre à Margny-Lès-Compiègne du 29 février au 01 mars 2020.

Vous pouvez retrouver le plan de la Compiègne Geek Convention : ICI

Vous pourrez également retrouver des plans papiers sur la convention.

Le plan sera publié quelques mois avant le salon.

Nous vous invitons à consulter la section "Sécurité" du site : ICI

Le photographe officiel de la convention sera présent sur les deux jours. Il est donc possible que vous soyez pris(e) en photo ou en vidéo.

Veuillez-vous référer aux Conditions Générales de Vente de la Billetterie :

"DROIT A L’IMAGE

Le Client autorise expressément, à titre gracieux, la convention et l'association THE ULTIMATE SCI-FI :

  -  à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant, en qualité de visiteur, lors de la convention ;

  -  à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris Internet), en France comme à l’étranger et pour une durée de cinq ans à compter de la validation de la demande de pré-enregistrement.

Le Client qui ne souhaiterait pas être représenté sur des photographies et/ou films réalisés à l’occasion de la convention, doit en aviser préalablement par écrit l'association avant l’ouverture de la convention ou à le signaler auprès du photographe.

Par ailleurs, le Client qui souhaite effectuer des prises de vues du Salon doit en informer préalablement par écrit l'association. A ce titre, le Client fera son affaire personnelle des autorisations nécessaires aux prises de vues effectuées dans le cadre de la convention et sera seul responsable du respect du droit à l’image dont jouit chaque exposant, visiteur et participant a la convention."

Oui, vous pourrez sortir et revenir car vous aurez dès votre entrée un objet d'identification

Il est possible de ramener votre propre déjeuner sur la convention ou bien de profiter des restaurants présents sur place.

Attention : les boissons alcoolisés sont suceptibles de vous être retirées à l'entrée.

COSPLAYERS

En cours d’élaboration…

BILLETTERIE

Les billets sont vendus uniquement sur notre site internet : ICI

Attention : N'achetez pas des billets sur une source extérieure au site web officiel. Lors de votre achat, vérifiez que vous soyez sur un site sécurisé. Gare aux arnaqueurs sur les sites de revente (Ebay / Leboncoin) qui peuvent vous vendre des billets faussés. Dans ce cas, l'association se décharge de toute responsabilité.

Oui. Il suffit de contacter notre service afin d'obtenir des offres :[email protected].

Oui, vous pouvez offrir un billet que vous achetez à votre nom à une autre personne. Cependant, nous vous conseillons de choisir la personne avant car les billets sont nominatifs.

Les billets sont datés, ce qui signifie que vous devez impérativement vous présenter sur le salon le jour indiqué sur votre billet.
Les billets ne sont ni échangeables, ni remboursables.

Le contrôle des billets s'effectuent depuis un smartphone. Les contrôleurs pourront scanner les billets sur smartphones mais il est fortement conseillé d'imprimer son billet avant de venir à la convention.

Pour être validé, le ticket doit être imprimé (noir et blanc ou couleurs) en mode portrait (vertical) sur une feuille A4 blanche, vierge et sans modification de la taille d’impression. Le ticket peut aussi être présenté sous forme digitale sur Smartphone ou tablette numérique.

La revente de billets pour la Compiègne Geek Convention est interdite. 

« Art. 313-6-2 du Code pénal − Le fait de vendre, d'offrir à la vente ou d'exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d'accès à une manifestation sportive, culturelle ou commerciale ou à un spectacle vivant, de manière habituelle et sans l'autorisation du producteur, de l'organisateur ou du propriétaire des droits d'exploitation de cette manifestation ou de ce spectacle, est puni de 15 000 € d'amende. Cette peine est portée à 30 000 € d'amende en cas de récidive.

Pour l'application du premier alinéa, est considéré comme titre d'accès tout billet, document, message ou code, quels qu'en soient la forme et le support, attestant de l'obtention auprès du producteur, de l'organisateur ou du propriétaire des droits d'exploitation du droit d'assister à la manifestation ou au spectacle. »

DEMANDES D’ACCRÉDITATIONS : PRESSE, YOUTUBEUR, BLOGUEUR

La plateforme d'accréditation est disponible sur le site dans l'espace presse. L’envoi de ce formulaire ne vous assure pas un retour positif du service de presse et ne vous assure pas l’obtention d’une accréditation. Aucune demande d’accréditation ne sera pas acceptée par simple demande effectuée par mail.
C’est dans un double objectif d’offrir à la presse des conditions de travail optimales, tout en appliquant des mesures de sécurité adaptées au contexte actuel, que le service de presse de la Compiègne Geek Convention conditionne l’attribution d’une accréditation à plusieurs critères. Il sera demandé à chaque "journaliste" de télécharger une photo d’identité qui apparaitra sur son badge, les contrôles à l’entrée du salon seront en effet renforcés. De plus, toute demande devra être étayée par un justificatif.

A l'entrée du salon, une carte d'identité valide, au même nom que l'accréditation vous sera demandée.

L'accréditation presse est strictement personnelle et non cessible. Le nombre d'entrées est contrôlé et limité. Le service de presse du salon se réserve le droit d'annuler toute accréditation en cas d'abus. La rétrocession d'un badge est interdite sous peine de confiscation immédiate.

N’hésitez pas à nous contacter sur Facebook si vous avez la moindre question !

Vous devez faire une demande en ligne sur le site internet de la Compiègne Geek Convention. Aucune demande ne sera traitée par simple envoi d'un email.

C’est dans un double objectif d’offrir à la presse des conditions de travail optimales, tout en appliquant des mesures de sécurité adaptées au contexte actuel, que le service de presse de la Compiègne Geek Convention conditionne l’attribution d’une accréditation à plusieurs critères. Il sera demandé à chaque personne de télécharger une photo d’identité qui apparaitra sur son badge, les contrôles à l’entrée du salon seront en effet renforcés. De plus, toute demande devra être étayée par un justificatif. Il sera demandé à chaque personne de télécharger une photo d’identité qui apparaitra sur son badge, les contrôles à l’entrée du salon seront en effet renforcés. De plus, toute demande devra être étayée par un justificatif.

L'accréditation youtubeur est strictement personnelle et non cessible. Le nombre d'entrées est contrôlé et limité. Le service de presse du salon se réserve le droit d'annuler toute accréditation en cas d'abus. La rétrocession d'un badge est interdite sous peine de confiscation immédiate.

A l'entrée du salon, une carte d'identité valide, au même nom que l'accréditation vous sera demandée.

Vous devez faire une demande en ligne sur le site internet de la Compiègne Geek Convention. Aucune demande ne sera traitée par simple envoi d'un email.

C’est dans un double objectif d’offrir à la presse des conditions de travail optimales, tout en appliquant des mesures de sécurité adaptées au contexte actuel, que le service de presse de la Compiègne Geek Convention conditionne l’attribution d’une accréditation à plusieurs critères. Il sera demandé à chaque "journaliste" de télécharger une photo d’identité qui apparaitra sur son badge, les contrôles à l’entrée du salon seront en effet renforcés. De plus, toute demande devra être étayée par un justificatif. Il sera demandé à chaque personne de télécharger une photo d’identité qui apparaitra sur son badge, les contrôles à l’entrée du salon seront en effet renforcés. De plus, toute demande devra être étayée par un justificatif.

L'accréditation presse est strictement personnelle et non cessible. Le nombre d'entrées est contrôlé et limité. Le service de presse du salon se réserve le droit d'annuler toute accréditation en cas d'abus. La rétrocession d'un badge est interdite sous peine de confiscation immédiate.

A l'entrée du salon, une carte d'identité valide, au même nom que l'accréditation vous sera demandée.

Vous devez faire une demande en ligne sur le site internet de la Compiègne Geek Convention. Aucune demande ne sera traitée par simple envoi d'un email.

C’est dans un double objectif d’offrir à la presse des conditions de travail optimales, tout en appliquant des mesures de sécurité adaptées au contexte actuel, que le service de presse de la Compiègne Geek Convention conditionne l’attribution d’une accréditation à plusieurs critères. Il sera demandé à chaque personne de télécharger une photo d’identité qui apparaitra sur son badge, les contrôles à l’entrée du salon seront en effet renforcés. De plus, toute demande devra être étayée par un justificatif. Il sera demandé à chaque personne de télécharger une photo d’identité qui apparaitra sur son badge, les contrôles à l’entrée du salon seront en effet renforcés. De plus, toute demande devra être étayée par un justificatif.

L'accréditation blogueur est strictement personnelle et non cessible. Le nombre d'entrées est contrôlé et limité. Le service de presse du salon se réserve le droit d'annuler toute accréditation en cas d'abus. La rétrocession d'un badge est interdite sous peine de confiscation immédiate.

A l'entrée du salon, une carte d'identité valide, au même nom que l'accréditation vous sera demandée.

Il faut contacter le service presse de la Compiègne Geek Convention par email : [email protected]

L'accréditation presse est strictement personnelle et non cessible. Le nombre d'entrées est contrôlé et limité. Le service de presse du salon se réserve le droit d'annuler toute accréditation en cas d'abus. La rétrocession d'un badge est interdite sous peine de confiscation immédiate. A l'entrée du salon, une carte d'identité valide, au même nom que l'accréditation vous sera demandée.

UTILISATION DU LOGO DE LA COMPIEGNE GEEK CONVENTION

Non, la marque et le logo Compiègne Geek Convention appartiennent à THE ULTIMATE SCI-FI, association organisatrice de l'évènement. Toute utilisation de la marque ou du logo doit faire l'objet d'une demande préalable. Dans le cas de l'utilisation de billets ou d'invitations à la Compiègne Geek Convention sans autorisation, cela peut être considéré comme de la vente illicite de titres d’accès puni par le Code Pénal  « Art. 313-6-2 du Code pénal − Le fait de vendre, d'offrir à la vente ou d'exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d'accès à une manifestation sportive, culturelle ou commerciale ou à un spectacle vivant, de manière habituelle et sans l'autorisation du producteur, de l'organisateur ou du propriétaire des droits d'exploitation de cette manifestation ou de ce spectacle, est puni de 15 000 € d'amende. Cette peine est portée à 30 000 € d'amende en cas de récidive. »

Toute demande pour un "partenariat/concours" doit être effectué à cette adresse email : [email protected]

EXPOSANTS

Il n'y a pas de condition première. Les particuliers peuvent exposer sur la convention.