Afin de réaliser un concours de cosplays dans les meilleures conditions, la Compiègne Geek Convention impose un règlement.
Ces conditions sont à respecter sous peine de non-participation au concours de cosplay.

Les préinscriptions pour le concours de cosplay de la Compiègne Geek Convention se dérouleront du lundi 02 janvier (12h00) au mercredi 07 juin (18h00). Le formulaire d’inscription est disponible en bas de cette page lorsque les inscriptions seront ouvertes !

Les inscriptions envoyées après le mercredi 07 juin 18h00 seront systématiquement refusées. Aucune exception ne sera faite.

Chaque inscription sera étudiée avec attention. Seules les inscriptions complètes (avec bande-son, temps de passage, images de référence etc..) seront prises en compte pour la sélection.

L’organisation vous tiendra au courant du statut de votre inscription, notamment en cas de difficulté empêchant l’aboutissement de votre inscription. Il est conseillé de consulter régulièrement vos mails pour rester informé de l’avancée de votre inscription. Un mail définitif vous sera envoyé le soir de la fermeture des pré-inscriptions avec toutes les informations définitives relatives au déroulement du concours.

– Le concours est ouvert à toute personne majeure. Le concours n’est malheureusement pas ouvert aux mineurs cette année pour des soucis pratiques.

– Le temps maximum pour chaque prestation est fixé à 1m30 – 2min grand maximum.

– Il est impératif de remplir correctement sa fiche afin de ne pas avoir d’informations erronées. Si une information est erronée dans votre fiche de participation, votre participation au concours de cosplay sera annulée.

– Toute personne peut participer au concours sur les 2 dates mais avec un cosplay différent afin de laisser une chance à tout le monde

– AU MINIMUM 5 PERSONNES DOIVENT ETRE INSCRITES PAR JOUR AUQUEL CAS L’ORGANISATION POURRA EVENTUELLEMENT ANNULER LE CONCOURS.

Les catégories autorisées sont :

– Dessins animés, mangas et BD

– Jeux vidéo

– Films ou séries

Si votre costume fait partie d’une autre catégorie, il sera soumis à validation par l’équipe organisatrice.

Le concours de cosplay de la Compiègne Geek Convention est ouvert à tous. Après validation de votre inscription par l’équipe organisatrice et après la fermeture des pré-inscriptions, le jury sélectionnera 10 participants par jour.

Pour que votre inscription soit bien prise en compte, il faut remplir entièrement votre fiche d’information (informations personnelles, décrire votre costume et prestation, etc..) mais également :

– Joindre plusieurs photos de votre WIP (Work In Progress montrant les étapes de la conception du cosplay)

– Joindre plusieurs images de vous en étant Cosplayé

– Images de référence (personnage dont vous vous êtes inspiré

– Joindre votre fichier d’accompagnement audio (MP3 ou WAV)

Si un ou plusieurs éléments sont manquants lors de votre inscription, celle-ci ne sera pas validée et sera automatiquement placée en file d’attente (+ mail ARTICLE 2).

1. Images de votre WIP

Merci d’importer des images de votre Work In Progress, donc d’importer des photos des étapes de la conception de votre tenue

2. Images de vous Cosplayé

De préférence plusieurs images complètes de vous de la tête au pied.

Ne négligez pas le choix de vos images, celles-ci ont une très grande importance lors de la notation (selon la qualité et la taille de l’image mais aussi les couleurs, la proportion, les accessoires du personnage, etc).

3. Images de référence

Merci d’importer des images de référence de votre personnage. De préférence plusieurs images complètes représentant le personnage de la tête au pied.

Ne négligez pas le choix de vos images, celles-ci ont une très grande importance lors de la notation (selon la qualité et la taille de l’image mais aussi les couleurs, la proportion, les accessoires du personnage, etc).

4. Fichier d’accompagnement audio

Vous devez joindre un fichier d’accompagnement audio au format .mp3 ou .wav (aucun autre format ne sera accepté) lors de votre inscription. Si vous n’avez pas initialement prévu l’utilisation de son lors de votre prestation, nous vous invitons à choisir une musique de fond proche de l’œuvre Cosplayée.

Ce fichier doit être également apporté sur place lors de la confirmation de l’inscription sur support numérique compatible (idéalement clé USB) afin de palier à tout problème avec le fichier média envoyé lors de l’inscription (fichier corrompu, son coupé ou inaudible, etc…).

Attention : nous ne pourrons être tenus responsables en cas de problème de compréhension lié à la sonorisation de la scène.

5. Format, durée et qualité du fichier d’accompagnement

L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui n’a pas été préalablement coupé (le fichier ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est pas suffisante. Vous disposerez alors d’un délai pour nous fournir un nouveau fichier au bon format, ou coupé, ou de meilleure qualité.

6. Eclairages de la scène

L’équipe organisatrice n’a pas la main sur la gestion des éclairages de la scène, qu’il s’agisse du positionnement des lumières ou des couleurs disponibles/utilisées.

Les seules actions qu’il est possible de prévoir sont :

– Commencer la prestation dans le noir ou à faible éclairage

– Baisser ou augmenter l’éclairage à un moment de la prestation (2 fois maximum)

Pour des raisons de sécurité, sont interdits d’utilisation:

– Armes blanches : toute arme offensive ou tranchante en fer ou en acier, telles que les poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, etc.

– Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.

– Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.

– Liquides facilement inflammables :toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.

– Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle :pétards, fumigènes, farine, confettis, paillettes…

Sont également interdits sous peine de disqualification :

– Liquides indélébiles : Tout liquide qui ne s’enlève pas avec un simple produit nettoyant et nécessite un traitement coûteux de rénovation.

– Tout objet et geste à caractère raciste ou pornographique.

– Tout objet et geste incitant à la violence ou qui la provoque.

Noté sur 20 (avec possible demi-point) par un jury : prestation, la qualité du costume, ressemblance au personnage de référence et difficulté dans les matériaux

Les informations à ce sujet vous seront données ultérieurement.

– Le premier concours aura lieu le samedi 10 juin (heure non défini pour le moment) sur la scène de la convention. Vous devrez confirmer votre présence avant 11h au stand des jury. Au-delà de cet horaire, vous ne pourrez plus défiler sur scène.

– Le second concours aura lieu le dimanche 11 juin (heure non défini pour le moment) sur la scène de la convention. Vous devrez confirmer votre présence avant 11h au stand des jury. Au-delà de cet horaire, vous ne pourrez plus défiler sur scène.

VESTIAIRES

Des vestiaires seront disponibles pour les cosplayeurs cette année (sous consigne). Plus d’infos prochainement..

ENTRÉE

Les participants au concours de cosplay devront obligatoirement payer leur entrée, le concours étant déjà gratuit. Important de noter qu’un tarif cosplayeur est disponible sur la billetterie en ligne et sur place.

DROIT À L’IMAGE

Adhérant à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.

REMISE DES PRIX

Les horaires des remises des prix vous seront communiqués ultérieurement.

Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d’agression physique ou verbale, de comportements choquants ou du même ordre lors du concours sera immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites pénales seront entamées à son encontre en application des lois en vigueur.

Attention, vous devez obligatoirement être connecté à un compte Google!